تبلیغات
اویس دانلود

اویس دانلود

» نصب آسان و سریع برنامه ها بر روی سیستم با Actual Installer v3.9 ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود نسخه جدید فشرده ساز قدرتمند Winrar v5.0.1 ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود بازی ترافیک رایدر Traffic Rider 1.4 برای اندروید ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» Babylon Pro v9.0.2 – r11 قوی ترین نرم افزار مترجم دنیا ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود نسخه ی جدید مترجم قدرتمند Easy Translator 9.0 ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود بازی Ramboat:Shoot and Dash 3.10.3 برای اندروید ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» نرم افزار ساخت انیمیشن Adobe Animate CC 2017 v16.1.0 برای PC ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود بازی اسکای فورس Sky Force Reloaded 1.80 برای اندروید ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود برنامه گوگل مپ Google Maps v9.8.1 برای اندروید ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود برنامه قفل گذاری گوشی Smart AppLock v6.5.6 ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود نرم افزار پیش بینی وضعیت آب و هوا Weather Live v4.0.1 ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود برنامه نمایش و پیش بینی وضعیت آب و هوا WeatherPro Premium v4.1.4 برای اندروید ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود برنامه پخش کننده VLC for Android v1.4.0 برای اندروید ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود برنامه نصب ویندوز از روی فلش مموری YUMI v2.0.1.8 ( شنبه 16 بهمن 1395 )
» دانلود برنامه فعال ساز ویندوز و آفیس KMSpico v9.2.3 ( شنبه 16 بهمن 1395 )
تبلیغات

کاهش حجم فایل‌های ورد

نویسنده: اویس کامگار دوشنبه 11 بهمن 1395

کاهش حجم فایل‌های ورد

نرم‌افزار ورد احتمالا پرطرفدارترین محصول مایکروسافت البته بعد از ویندوز است، بطوریکه در اکثر دنیا برای تایپ و ویراستاری از این نرم‌افزار استفاده می‌شود. اسنادی که با نرم‌افزار ورد تهیه می‌شود علاوه بر متن شامل جداول و تصاویر نیز می‌باشد. برخی از اوقات وجود تعداد زیادی تصویر در یک فایل ورد ممکن است موجب زیاد شدن حجم آن گردد. حجیم بودن یک فایل ورد علاوه بر کند کردن سرعت باز شدن و مشاهده صفحات، امکان انتقال آن‌ از طریق ایمیل و یا آپلود آن‌ را نیز مشکل و زمان‌بر می‌کند. در ادامه مطلب با پی‌سی‌ترفند همراه باشید تا با ترفندهای کاهش حجم فایل ورد آشنا شوید.

توجه: قبل از استفاده از ترفند‌های زیر، از فایلی که می‌خواهید حجم آنرا کم کنید یک سری کپی بگیرید.

  • ترفندهای قابل انجام با نرم‌افزار ورد و بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی

۱- استفاده از قابلیت درج تصاویر بجای کپی و پیست کردن آن‌ها

اکثر کاربران ورد برای افزودن تصاویر به متن، از تصویر مورد نظرشان کپی می‌گیرند و درون ورد پیست کنند. اگرچه این روش راحت‌ترین راه ممکن است اما موجب زیاد شدن حجم تصاویر می‌شود. برای غلبه بر این مشکل بهتر است بجای کپی و پیست کردن تصاویر از امکان درج کردن استفاده کرد. برای اینکار:
۱- از تب Insert، روی گزینه Picture کلیک کنید.

۲- در پنجره باز شده، تصویری را انتخاب نموده و سپس روی دکمه Insert کلیک کنید.

-----------------------------------------------------------------

۲- فشرده سازی تصاویر

قابلیت فشرده سازی تصاویر از نسخه ۲۰۰۲ به نرم‌افزار ورد اضافه شده است. برای اینکار:

۱- بر روی تصویر مدنظرتان که قصد فشرده سازی آنرا دارید کلیک کنید.
۲- از تب Format، روی گزینه Compression Picture کلیک کنید.

۳- پنجره Compress Pictures باز خواهد شد. در این پنجره تنظیمات فشرده سازی را باید انجام دهیم که شامل دو بخش است.

الف) بخش Compression options:

- گزینه Apply only to this picture: با انتخاب این گزینه فشرده سازی فقط روی تصویر انتخاب شده انجام خواهد شد در صورتی که می‌خواهید فشرده سازی در تمام تصاویر اعمال شود تیک این گزینه را بردارید.

- گزینه Delete cropped areas of pictures: در صورتیکه تصویری را در سند حاضر برش داده باشید، نرم افزار ورد قسمت‌های حذف شده را نگه می‌دارد. در صورتیکه می‌خواهید قسمت‌های بریده شده کاملا از تصویر حذف شوند این گزینه را انتخاب نمایید.

ب) بخش Target output:

در این بخش چهار گزینه برای تعیین نوع کیفیت خروجی تصویر وجود دارد. سه گزینه اول به ترتیب برای چاپ، نمایش روی پروژکتور و صفحات وب، ارسال به وسیله ایمیل مناسب هستند. در صورتی که می‌خواهید از کیفیت و وضوح تصاویر کاسته نشود و تغییری نکند گزینه چهارم یعنی Use document resolution را انتخاب نمایید.

۴- در پایان برای ذخیره این تغییرات روی دکمه OK کلیک کنید.

--------------------------------------------------------------

به غیر از دو ترفند گفته شده، ترفندهای دیگری نیز وجود دارد که در منابع (انتهای مطلب) به آن‌ها اشاره شده است. البته باید توجه داشت که این روش‌ها تاثیر کمی بر حجم فایل می‌گذارند.

۳- غیرفعال کردن قابلیت ذخیره سریع (Fast Save)

۴- خاموش کردن قابلیت پیش‌نمایش تصاویر (Preview Picture)

۵- پاک کردن نسخه‌های قبلی فایل

۶- پاک کردن اطلاعات شخصی و محرمانه همراه فایل

و ...


  • ترفندهای قابل انجام با نرم‌افزار جانبی

۱- نرم‌افزار FILEminimizer Office

این نرم‌افزار با استفاده از الگوریتم‌های خاص حجم فایل را کاهش می‌دهد.

۲- نرم‌افزار NXPowerLite

طبق ادعای سایت سازنده با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان حجم یک فایل ۲۰ مگابایتی را تا ۵۰۰ کیلو بایت کاهش داد.

-----------------------------------------------

۳- کاهش حجم با استفاده از نرم‌افزارهای فشرده ساز فایل

با استفاده از نرم‌افزارهای فشرده ساز (7zip، WinRar و ...) که در اکثر رایانه‌ها نصب می‌باشد می‌توانید حجم فایل ورد خود را کاهش دهید. البته میزان این کاهش به نوع محتویات فایل ورد شما بستگی دارد.

منابع:

www.cge.ir


برگرفته شده از pctarfand.ir





ادامه مطلب ... نظرات :


آمار بازدید

کل بازدید ها :
بازدید امروز :
بازدید دیروز :
بازدید این ماه :
بازدید ماه قبل :
تعداد نویسندگان :
تعداد کل مطالب :

    بروزرسانی :

درباره ما

سلام عشق دوستی محبت باید کنارهم باشه.....

سلام دوستان عزیز به محفل ناچیز ما خوش امدید



تبلیغات
  • طراحی قالب توسط پارس تولز
  • ParsTools.Com
.CopyRight © 2010 - 2011 SINADIDA Group , All Rights Reserved ©